Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest OFFICE BALANCE EWA JABŁOŃSKA z siedzibą przy ul. Urocza 28, 36-060 Głogów Małopolski, NIP 8132884916, REGON 520615029 (dalej: „Administrator”, „my”). W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami e-mailowo pod adresem e.jablonska@officebalance.pl lub telefonicznie pod numerem +48 603 790 803.

2. Formularz ofertowy i kontakt

Wysyłając formularz „Chcę otrzymać propozycję” lub kontaktując się z nami bezpośrednio, przekazujesz nam:

• imię lub nazwę firmy,
• informację o liczbie pracowników,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• treść korespondencji – jeśli piszesz do nas lub dzwonisz.

Dane z formularza są przesyłane wiadomością e-mail na naszą skrzynkę pocztową. Wykorzystujemy je, aby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować ofertę handlową dopasowaną do Twojej firmy oraz skontaktować się z Tobą telefonicznie lub e-mailowo w tej sprawie.

Podstawa prawna: Twoja zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zgoda obejmuje również kontakt telefoniczny i e-mailowy w sprawie oferty, zgodnie z przepisami o komunikacji elektronicznej.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu i adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.

3. Realizacja usług

Jeżeli zdecydujesz się na współpracę, przetwarzamy dane osób kontaktowych po stronie Twojej firmy w celu realizacji umowy – organizacji zajęć prozdrowotnych, masaży biurowych lub innych usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także w celu wystawienia faktur i prowadzenia rozliczeń wymaganych przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Pliki cookies i Google Analytics

Strona korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. Używamy ich w dwóch celach:

• niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie strony,
• analityczne – za pomocą narzędzia Google Analytics 4 (zintegrowanego przez wtyczkę Site Kit od Google) zbieramy statystyki odwiedzin, np. liczbę wejść, czas spędzony na stronie, przybliżoną lokalizację i rodzaj urządzenia. Pomaga nam to ulepszać stronę.

Google Analytics zapisuje pliki cookies o nazwach _ga oraz _ga_*, przechowywane do 2 lat. Dostawcą narzędzia jest Google Ireland Limited. Podstawą prawną korzystania z cookies analitycznych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Cookies analityczne są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Swoją decyzję możesz w każdej chwili zmienić, korzystając z ikony ustawień zgód widocznej na stronie. Szczegółową listę plików cookies znajdziesz w Polityce plików cookies.

Możesz w każdej chwili zablokować lub usunąć pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki albo skorzystać z dodatku Google do blokowania Google Analytics. Ograniczenie plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

5. Czcionki Google

Do wyświetlania tekstu na stronie używamy czcionek z usługi Google Fonts. Podczas ich ładowania Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google, które otrzymują Twój adres IP. Odbywa się to w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest spójny i czytelny wygląd strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. Dane techniczne i bezpieczeństwo

Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje podstawowe informacje techniczne o połączeniach, takie jak adres IP, data i godzina wizyty czy typ przeglądarki. Dane te służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Strona jest też regularnie zabezpieczana kopiami zapasowymi.

7. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić stronę i działalność, działając na nasze zlecenie:

• dostawca hostingu i poczty e-mail,
• Google Ireland Limited – w zakresie Google Analytics i Google Fonts,
• biuro rachunkowe – w przypadku zawarcia umowy.

Google może przekazywać dane do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych.

8. Jak długo przechowujemy dane

• dane z zapytania ofertowego – do czasu jego obsługi, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy lub do wycofania zgody,
• dane związane z umową – przez czas jej realizacji oraz okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• dane analityczne Google Analytics – do 14 miesięcy,
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub przedawnienia roszczeń.

9. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy Cię.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub narzędzi używanych na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.